Ejemplos de Cartas de Recomendación de Trabajo

Escribir una carta de recomendación para un empleado o compañero de trabajo es una gran responsabilidad, ya que tu carta podría hacer o deshacer su solicitud de empleo.

Entonces, ¿Cómo puedes escribir una carta de recomendación eficaz que impresione a un gerente de contratación? En este artículo explicaré la importancia y efectividad de escribir una carta de recomendación para un trabajo y guiarte a través del proceso.

¿Por qué son importantes las cartas de recomendación?

Antes de sumergirnos en las cartas de recomendación, consideremos qué papel juegan en el proceso de solicitud de empleo. ¿Por qué los gerentes de contratación piden cartas de recomendación? ¿Para qué sirven las cartas de referencia?

1. Aboga poderosamente al que solicita el empleo

Bueno, por un lado, puedes abogar poderosamente por un candidato en tu carta. Al brindarle tu apoyo, el gerente de contratación verá que esta persona ha trabajado con éxito con un jefe o un colega en el pasado.

2. Agrega personalidad a una solicitud de empleo

Tu carta también puede ayudar a personalizar la solicitud de alguien. Un gerente de contratación puede leer muchos currículums, pero tu carta ayudará al solicitante en su personalidad y estilo de trabajo.

3. Señala los logros del trabajo anterior

Al discutir los logros específicos que ha logrado un candidato, también puede ayudar a demostrar que la persona que busca empleo logrará cosas similares en el futuro.

Dicen que el comportamiento pasado apunta a un comportamiento futuro, por lo que compartir anécdotas en tu carta ayudará al gerente de contratación a ver cómo sería el solicitante de empleo si lo contrataran.

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4. Ayuda al solicitante de empleo a ser contratado

Si escribes una carta genérica y vaga, es posible que no influya mucho en la opinión de un gerente de recursos humanos. O podría fácilmente ser eclipsado por la carta de recomendación de otra persona, donde el escritor se tomó el tiempo para ser personal y específico.

6 formas de hacer una carta de recomendación

Suponiendo que deseas ayudar al solicitante de empleo tanto como puedas, ¿Cómo puedes redactar una carta que ayude a que su solicitud se destaque?

Aquí hay algunas formas de hacer que tu carta de recomendación sea eficaz.

1. Personaliza tu carta para el trabajo en cuestión

Así como un solicitante de empleo debe personalizar su carta de presentación para cada trabajo al que se postule, también debe personalizar su carta de recomendación para el trabajo en cuestión.

Si envías una carta general sin mencionar qué trabajo está solicitando el candidato, se verá débil en comparación con una que fue escrita específicamente para el puesto.

Supongamos que estás recomendando a un empleado que trabajó en marketing y ahora busca un puesto de director. Si simplemente describes cómo fue trabajar con ese empleado, tu carta fracasará.

En su lugar, debes hablar sobre por qué los estás recomendando para que se convierta en director; discute qué lo preparas para pasar a un rol gerencial.

En tu carta, nombra el nuevo trabajo y la compañía para demostrar que comprendes a qué trabajo está solicitando el candidato y recomiéndalo de todo corazón para el puesto específico.

Recuerda, el gerente de contratación está buscando a alguien que se adapte bien; tu carta puede ser de gran ayuda para persuadirlo de que esta es la persona que han estado buscando.

2. Utiliza 2 a 3 ejemplos específicos

Si bien llamar al candidato motivado, responsable o creativo está muy bien, debes respaldar estos descriptores con ejemplos reales. Supongamos que estás hablando de cómo el candidato es excelente en la solución creativa de problemas.

Elije un momento específico en el que surgió un problema y habla sobre cómo lo resolvió el candidato.

Al proporcionar dos o tres anécdotas específicas, puedes demostrar que el candidato realmente tiene las cualidades que tú dices que tiene. Además, tu carta cobrará vida, en lugar de ser simplemente una repetición de lo que ya está en el currículum del candidato.

Si es solo una lista de títulos y certificaciones, no estás agregando nada adicional a su curriculum.

Dado que trabajaste con el candidato en el pasado, puedes hablar sobre sus logros pasados. Al identificar algunos logros específicos, tu carta de recomendación será aún más valiosa y convincente.

Los puntos de bonificación en los logros que destacas coinciden con una competencia central de la descripción del trabajo. Por ejemplo, si el nuevo rol quiere a alguien que tome la iniciativa, elija una historia en la que el candidato tomó la iniciativa en el pasado.

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3. Habla con el candidato antes de escribir

Escribir una carta de recomendación es una tarea difícil y no tienes que hacerlo todo por tu cuenta. Antes de sentarte a escribir, habla con el solicitante de empleo sobre sus planes.

Permíteles que te digan cuál es la nueva función y por qué están entusiasmados con ella. Incluso pueden compartir su carta de presentación y materiales de solicitud contigo, para que puedas asegurarte de que tu carta complemente la historia que presentan en su solicitud.

Incluso puedes pedirle al candidato que proporcione dos o tres anécdotas específicas que le gustaría que incluyeras en la carta. Si trabajaste de cerca con esta persona, probablemente puedas idearlos por tu cuenta.

Pero sentarte a charlar con esa persona te ayudará a comprender mejor sus objetivos y a redactar una carta eficaz.

4. Explica por qué es importante tu opinión

Seamos realistas, una carta de recomendación de la madre de alguien no va a tener tanto peso como una de su gerente. Un gerente de contratación quiere que la carta provenga de una fuente confiable que haya trabajado en estrecha colaboración con el candidato en el pasado.

Entonces, en algún lugar al principio de tu carta, explica quién eres tú y qué te califica para recomendar a esta persona. De esa manera, tu lector comprenderá de dónde viene y sabrá que debe tomarse en serio tu opinión.

5. Empieza a escribir la carta con entusiasmo

Otra buena forma de captar la atención de tu lector es comenzar tu carta con una fuerte declaración de apoyo.

Algunos abridores fuertes de ejemplo incluyen:

• Como ex gerente de “Nombre de la empresa”, es un gran honor para mí recomendarlo para el puesto de …
• Es un gran placer para mí recomendar a Laura para el puesto de …

Aunque es fácil comenzar con “Estoy escribiendo para recomendar …”, ese abridor se verá tibio al lado de algo más poderoso. Así que trata de enganchar a tu lector con entusiasmo de inmediato.

6. Redacta tu carta correctamente

Aunque algunas empresas son más formales que otras, sigue siendo importante redactar tu carta de manera oficial.

Utiliza papel membretado si es posible, asegurándote de incluir tu nombre, puesto, lugar de trabajo e información de contacto. En la parte superior, incluye la información de contacto del gerente de contratación. Dirige tu carta a una persona específica, si es posible.

Tu carta probablemente tendrá de tres a cinco párrafos cortos con espacios entre ellos, y no tiene que ser más largo que una página.

Al final, invita al lector a que se comunique contigo por correo electrónico o por teléfono para obtener más información.

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